Kursy: Office, Excel

Strona główna > Szkolenia > Microsoft Excel



Excel – Tabela przestawna i MS Query w kompleksowej analizie danych

MsExcPvt
Tabele i wykresy przestawne stają się coraz częściej wykorzystywanymi narzędziami wielopłaszczyznowej analizy danych. Większa ich popularność wynika nie tylko z ogromnych możliwości, ale również z łatwej i intuicyjnej obsługi, dzięki czemu tworzenie zaawansowanych zestawień staje się proste nawet dla osób z niewielkim doświadczeniem w pracy z programem Excel.

Umiejętne wykorzystanie programu MS Query w znakomity sposób rozszerza możliwości tabel przestawnych, umożliwiając pobieranie danych z różnych źródeł danych i łączenie ich w obrębie zapytań.

Szkolenie w przekrojowy sposób ukazuje możliwości, jakie oferują te narzędzia oraz praktyczne sposoby ich wykorzystania.



Czas trwania:
2 dni (14 godzin)

Terminy:
prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy

Cena katalogowa:
590 PLN
Cena zawiera koszt wyżywienia (obiad i przerwy kawowe każdego dnia szkolenia), koszt materiałów szkoleniowych oraz podręcznika

Szkolenie dostępne TANIEJ w promocjach:



dla kogo?
Szkolenie przeznaczone jest przede wszystkim dla osób, dla których ważna jest szybkie analiza dużych zbiorów danych, przede wszystkim dla finansistów, pracowników działów analiz, kadr, sprzedaży.

W trakcie kursu uczestnicy dowiedzą się, w jaki sposób:
  • szybko przygotować zestawienia ukazujące sprzedaż w rozbiciu na miesiące czy kontrahentów
  • efektywnie grupować dane w tabeli przestawnych
  • używać pól obliczeniowych dla wykonywania obliczeń w tabelach przestawnych
  • łączyć dane z różnych arkuszy za pomocą programu MS QUERY
  • tworzyć tabele przestawne na podstawie danych z zewnętrznych źródeł danych (takich jak bazy programu Access, bazy programów księgowych, systemy ERP)
  • wykorzystywać dane z tabel przestawnych w wyliczeniach dokonywanych poza tabelą przestawną


forma szkolenia
W czasie dwudniowego cyklu szkoleniowego uczestnicy poznają możliwości stwarzane przez tabele i wykresy przestawne w kompleksowej analizie problemów biznesowych. Podstawową metodą poznania tabel przestawnych, realizowaną w ramach naszego szkolenia, jest szereg ćwiczeń, z których większość nawiązuje do realnych sytuacji z życia firmy (case study).
Uczestnicy poznają więc nie tylko kolejne możliwości narzędzi, ale również zdobywają umiejętność zastosowania tej wiedzy w praktyce.
Każdy dzień szkolenia uzupełniony jest obiadem i dwoma przerwami kawowymi. Uczestnicy szkolenia otrzymują również podręcznik oraz zestaw materiałów szkoleniowych. Dodatkowo, przez 12 miesięcy po odbyciu szkolenia, uczestnicy kursu otrzymują prawo do bezpłatnych konsultacji za pomocą strefy klienta - na tematy dotyczące materiału opracowywanego w trakcie szkolenia.


zalecane umiejętności uczestników
Co najmniej roczne doświadczenie w pracy z programem Excel

Zakres szkolenia
Tworzenie tabel przestawnych na podstawie danych z arkusza programu Excel
  • odpowiednia struktura danych wejściowych
  • wybór zakresu danych do zestawienia
  • osadzanie tabeli przestawnej w arkuszu

Układ danych
  • definiowanie układu tabeli przestawnej – pola stron, kolumn, wierszy, danych
  • właściwości pól
  • modyfikacja układu już utworzonej tabeli przestawnej

Formatowanie tabeli przestawnej
  • autoformatowanie – zastosowanie gotowych sposobów formatowania
  • sposoby ustalania formatu poszczególnych pól tabeli

Warianty obliczeń w tabeli
  • warianty ukazywania danych w zestawieniu: suma, liczba wystąpień, wartości minimalne i maksymalne, średnia
  • ukazanie danych w ujęciu procentowym
  • ukazanie dynamiki zmian
  • uzyskiwanie danych narastających (skumulowanych)
  • sumy pośrednie w tabeli przestawnej

Grupowanie danych
  • grupowanie według dat (analiza danych w przedziałach czasowych)
  • grupowanie według wartości liczbowych
  • grupowanie tekstów
  • grupowanie wielopoziomowe
  • szybkie grupowanie/rozgrupowanie

Odświeżanie danych
  • szybkie odświeżanie
  • zmiana danych źródłowych
  • automatyczna zmiana zakresu danych źródłowych
  • cykliczne odświeżanie

Wykresy przestawne
  • tworzenie wykresów przestawnych
  • prezentacja danych
  • modyfikacja utworzonych wykresów

Obliczenia w tabelach przestawnych
  • wykorzystanie pól obliczeniowych
  • tworzenie formuł pól obliczeniowych
  • lista formuł tabeli

Metody wykorzystania danych z tabeli przestawnej poza tabelą przestawną
  • kopiowanie danych z tabeli przestawnej
  • efektywne wykorzystanie funkcji WEŹDANETABELI

Tworzenie tabel przestawnych na podstawie danych z wielu zakresów
  • użycie danych z innych tabel lub wykresów przestawnych
  • wykorzystanie wielu zakresów danych
  • tabela konsolidująca dane

Wybór danych tabeli przestawnej z zewnętrznych źródeł za pomocą zapytań MS QUERY
  • tabele przestawne tworzone na podstawie zewnętrznych źródeł danych (danych zawartych w innych plikach Excela lub zewnętrznych bazach danych)
  • efektywne wykorzystanie zapytań MS QUERY
  • wprowadzenie do wybranych elementów relacyjnych baz danych
  • filtrowanie danych
  • łączenie danych z wielu tabel w obrębie zapytań
  • pola obliczeniowe w zapytaniach



 

Szkolenia Excel :: Kurs Excel :: Kurs Excel zaawansowany :: Tabele przestawne :: Kurs Access

(c) Akademia Edukacji Informatycznej Anscom, 2004-2008